Team-Assistenz (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

- Du koordinierst Kalender, Reisen und Meetings der Gründer.

- Du bereitest Belege, Rechnungen und Dokumente vor und koordinierst Lieferanten und Büro.

- Du bereitest Verträge für neue Kunden und neue Mitarbeitende vor.

- Du verantwortest HR-Operations (Urlaub, Krankmeldungen und Ähnliches).

- Du unterstützt bei Projekten und Events im Team.

Ihr Profil

Must-have:

- Sehr strukturiert, verlässlich und proaktiv; du übernimmst Verantwortung, ohne erinnert zu werden.

- Deutsch verhandlungssicher (C2) und solides Englisch.

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Notion, Slack) und KI-Assistenten.

Nice-to-have:

- Erfahrung in Startups oder einem schnellen Umfeld.

- Grundlagen in Buchhaltung oder HR-Administration.

Warum wir?

- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und echter Einfluss auf Produkt und Kultur

- Ein KI-natives Arbeitsumfeld mit erstklassigen Werkzeugen (u. a. Claude und Cursor)

- Flexible, hybride Arbeitsweise mit Büro in zentraler Berliner Lage und Remote-Tagen

- Wachstum, Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligungsoption

- Flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle Entscheidungen

About us

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