Team-Assistenz (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

- Du koordinierst Kalender, Reisen und Meetings der Gründer.

- Du bereitest Belege, Rechnungen und Dokumente vor und koordinierst Lieferanten und Büro.

- Du bereitest Verträge für neue Kunden und neue Mitarbeitende vor.

- Du verantwortest HR-Operations (Urlaub, Krankmeldungen und Ähnliches).

- Du unterstützt bei Projekten und Events im Team.

Ihr Profil

Must-have:

- Sehr strukturiert, verlässlich und proaktiv; du übernimmst Verantwortung, ohne erinnert zu werden.

- Deutsch verhandlungssicher (C2) und solides Englisch.

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Notion, Slack) und KI-Assistenten.

Nice-to-have:

- Erfahrung in Startups oder einem schnellen Umfeld.

- Grundlagen in Buchhaltung oder HR-Administration.

Warum wir?

- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und echter Einfluss auf Produkt und Kultur

- Ein KI-natives Arbeitsumfeld mit erstklassigen Werkzeugen (u. a. Claude und Cursor)

- Flexible, hybride Arbeitsweise mit Büro in zentraler Berliner Lage und Remote-Tagen

- Wachstum, Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligungsoption

- Flache Hierarchien, kurze Wege und schnelle Entscheidungen

Über uns

BeatSquares ist ein B2B-SaaS-Startup aus Berlin. Wir verwandeln bestehende redaktionelle Inhalte automatisch in neue Formate: Video, Newsletter, Podcasts, WhatsApp-Nachrichten und mehr. Unsere Formate verbessern sich selbst und verstärken laufend ihr Wachstum. Zu unseren Kunden zählen Verlage wie der Tagesspiegel, die Süddeutsche Zeitung und die NOZ sowie Corporates, die aus ihren Inhalten mehr machen wollen. Unser Versprechen: Return on Research. Wir machen Marken zu Medien.